Fuji Xerox Việt Nam ra mắt phần mềm nâng cao hiệu suất quản lý văn phòng
Ngày 14/6, tại Hà Nội, Fuji Xerox Việt Nam đã ra mắt phần mềm quản lý ApeosWare Management Suite 2. Đây là một hệ thống được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp giải tỏa áp lực quản lý và tăng năng suất lao động thông qua quản lý thiết bị đa chức năng, đem đến khả năng tự động hóa quy trình, hỗ trợ ứng dụng di động và kiểm soát các chi phí liên quan đến việc in ấn.
[caption id="attachment_23685" align="aligncenter" width="500"]
Với ApeosWare Management Suite 2, việc quản lý văn phòng sẽ hiệu quả hơn.[/caption]
Với tốc độ phát triển của nền kinh tế tri thức, khối lượng tài liệu đã và đang tăng một cách đáng kể. Theo nhóm tư vấn Delphi-Boston, trung bình, nhân viên dành khoảng 60% thời gian cho các công việc liên quan đến tài liệu. Trong khi đó, 70% các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa trang bị những công cụ để theo dõi in ấn (Nguồn: Khảo sát Quocirca). Thêm vào đó, trung bình mỗi năm số lượng tài liệu bị mất chiếm 5% (Nguồn: AIIM). Giờ đây, hoạt động quản lý văn phòng có thể trở nên dễ dàng hơn với hiệu suất cao hơn khi sử dụng phần mềm ApeosWare Management Suite 2.
Phần mềm này sẽ tối thiểu hóa công việc hành chính. Không cần đầu tư lớn vào công nghệ và nhân lực, các doanh nghiệp có thể xây dựng một hệ thống tự động quản lý tất cả hoạt động của các thiết bị tại văn phòng. Đặc biệt, phần mềm này sẽ giúp giảm thiểu chi phí và tăng cường bảo mật, hỗ trợ mạnh mẽ doanh nghiệp trong công tác theo dõi và quản lý chi phí bằng cách quản lý các hoạt động in ấn và cung cấp các báo cáo hỗ trợ cho doanh nghiệp thực hiện các ý tưởng cải tiến mới. Song song với tính năng này là khả năng xác thực và phân quyền người dùng, giúp doanh nghiệp phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa về bảo mật. Ngoài ra, phần mềm ApeosWare Management Suite 2 giúp phục hồi chi phí; tự động hóa - di động hóa khi quy trình công việc được tối ưu nhờ tự động hóa các hoạt động quét, lưu trữ... thông qua mã thiết lập sẵn trên tài liệu. Bên cạnh đó, khả năng kết nối các thiết bị khác nhau trong các văn phòng với lưu trữ đám mây giúp giảm tối thiểu số lượng thao tác cần thiết cho toàn bộ quá trình lưu trữ, phục hồi, tìm kiếm dữ liệu...
Với xu hướng làm việc linh hoạt, ApeosWare Management Suite 2 tạo điều kiện cho nhiều loại hình di động, mang lại một phong cách làm việc tự do trong thời đại kinh doanh mới.
Theo Lao động và Xã hội
